انواع آموزش حسابداری

حسابداری بهره‌ گیری از شیوه‌ ها و فرآیند هایی است که توسط آن معاملات مالی ثبت، نظارت، تحلیل و مدیریت می‌شود. حسابداران حرفه‌ ای نقش بسیار کلیدی در عملکرد مالی و کارایی سازمان‌ ها و افرادی دارند که برای آنها کار می‌ کنند. حسابداران مسئول تمامی امور مالی کلیدی، از جمله تجزیه و تحلیل درآمد، مدیریت سود و زیان، بدهی‌ ها، اعتبارات و تمامی هزینه‌ های تجاری شرکت‌ ها می‌ باشند. حسابداران علاوه بر حصول اطمینان از این که کسب و کار با تمام تعهدات مالیاتی همخوانی دارد، مستقیماً در کاهش هزینه‌ ها، به حداکثر رساندن درآمد و تقویت سود آوری شرکت مشارکت می‌ کنند.

آموزش حسابداری و استفاده از تکنیک‌ ها و ابزار های به روز برای انجام فرآیند های مالی شرکت می‌ تواند در توانایی حسابداران شرکت نقش بسزایی ایفا نماید. آموزش حسابداری کاربردی موضوعی است که حتی شرکت‌ ها برای حسابداران با تجربه و متخصص خود را هم نباید فراموش کنند.

آموزش حسابداری کاربردی به افراد کمک می‌کند تا بتوانند از این زبان تجاری به خوبی استفاده نمایند و به عنوان هسته‌ی اصلی مالی شرکت وظایف خود را به خوبی و با دقت انجام دهند. اما آموزش حسابداری شامل مقوله‌ های مختلفی می‌ باشد و در واقع دارای قسمت‌ های مختلف می‌باشد. آموزش حسابداری کاربردی موقعی معنا پیدا می‌کند که شرکت‌ ها و افراد بتوانند از تخصص و دانش حسابداری بصورت تخصصی استفاده نمایند و در هر حوزه از افراد آموزش حسابداری دیده‌ی خبره‌ی خود استفاده نمایند.

حسابداری حرفه‌ ای گسترده و پویا است و به طور مداوم خود را با نیاز های خاص و متفاوت کاربران سازگار می‌کند. در سال‌ های اخیر حسابداری دیگر از آن حالت کلی قبلی خارج شده و بصورت‌های مختلف خود را با نیاز های شرکت‌ ها و جامعه هم سو کرده است. آموزش حسابداری کاربردی هم به همین مقوله پرداخته و آموزش حسابداری را در قالب‌ های جداگانه و بصورت مجزا مد نظر قرار داده و توسط شرکت‌ ها و نهاد های مختلف این آموزش‌ ها به کارکنان مالی و یا دانشجویان مختلف ارائه می‌شود.

از جمله انواع آموزش‌ حسابداری بازار کار  می‌توان به آموزش حسابداری مقدماتی، آموزش حسابداری مالی، آموزش حسابداری مدیریتی، آموزش حسابداری دولتی، آموزش حسابداری مالیاتی، آموزش حسابداری قانونی و قضایی، آموزش حسابداری پیمانکاری، آموزش حسابداری اجتماعی، آموزش حسابداری بازار کار، آموزش حسابداری صنعتی و... اشاره نمود.

 

 

 

 

در زیر به توضیحات مختصری در‌باره‌ی هر کدام از انواع آموزش حسابداری، خواهیم پرداخت.

 

·        آموزش حسابداری مقدماتی

در آموزش حسابداری مقدماتی کار آموز با فرآیند حسابداری آشنا می‌ شود و با انواع اطلاعات مالی و صورت وضعیت‌ های مالی و نحوه‌ی استفاده از نرم افزار های مالی آشنا می‌شود. کار آموز دوره‌ی آموزش حسابداری مقدماتی معمولاً با اصول اولیه‌ی حسابداری آشنایی کافی ندارد و به دنبال ایجاد زمینه های حسابداری و شناخت این حوزه می باشد.

 

·        آموزش حسابداری مالی

حسابداری مالی جمع‌ آوری اطلاعات مالی شرکت و یا مؤسسات مختلف برای استفاده از این اطلاعات در تصمیم گیری‌ های مالی شرکت و هزینه‌ های جاری شرکت می‌باشد. بیانیه‌ی مالی شرکت منعکس کننده‌ی عملکرد گذشته و موقعیت فعلی سازمان بر اساس مجموعه‌ ای از استانداردها و دستور العمل‌ها می‌باشد. به طور کل این استانداردها را GAAP می‌نامند که شامل استاندارد های حسابداری، قرارداد های حسابداری، قوانین و مقررات حسابداری و... می‌باشد.

آموزش حسابداری کاربردی مالی به دنبال مهارت آفرینی برای آموزش دیدگان خود برای انجام هر چه بهتر فرآیندهای مالی و ارائه‌ی صورت وضعیت‌ های مالی شرکت با استفاده از بهترین و پیشرفته‌ ترین نرم افزار های حسابداری و تکنیک‌ های روز  می‌باشد.

 

·        آموزش حسابداری مدیریتی

هدف از آموزش حسابداری مدیریتی، ارائه‌ی آموزش حسابداری کاربردی در زمینه‌ی تهیه اطلاعات درجه یک و دست اول برای سطوح بالای مدیریتی می‌ باشد؛ به نحوی که مدیران بتوانند با استفاده از این اطلاعات برای آینده‌ی شرکت تصمیم گیری نمایند. اطلاعاتی که تهیه می‌شود باید بسیار تاثیر گذار و کاربردی باشد تا بتواند چیزی فراتر از اهداف استراتژیک و کلی سازمان را مد نظر قرار دهد.

آموزش حسابداری کاربردی مدیریتی در واقع افراد را آماده می‌کند تا بتوانند با استفاده از بودجه‌ها و پیش بینی‌ها یک شرکت را قادر نمایند که برای آینده‌اش برنامه‌ ریزی نماید. اطلاعات و محتوایی که در این گزارشات تهیه می‌شود دقیقاً بر اساس خواست مدیران می‌باشد.

آموزش حسابداری مالی را می‌توان در دوره‌ی آموزش حسابداری مدیریتی نیز دید. زیرا می‌توان گفت حسابداری مالی زیر مجموعه‌ی حسابداری مدیریتی می باشد.

 

·        آموزش حسابداری دولتی

در آموزش حسابداری دولتی که به عنوان حسابداری فدرال هم معروف هست، کارآموز بیشتر با اطلاعات حسابداری مورد استفاده در بخش‌ های عمومی آشنا می‌شود. آموزش حسابداری دولتی کمی با آموزش حسابداری مالی متفاوت است. تفاوت اصلی این دو حسابداری وجود اهداف و برنامه‌های مختلف در بخش‌ های خصوصی و دولتی می‌ باشد. حسابداری دولتی تضمین می‌کند که موقعیت مالی و عملکرد مالی مؤسسات دولتی و عمومی با بودجه‌ی برنامه‌ ریزی شده تناسب دارد؛ چرا که محدودیت مالی اغلب نگرانی اساسی دولت‌ هاست.

در واقع در آموزش حسابداری کاربردی دولتی به کارآموز نحوه‌ی تقسیم بودجه و برنامه‌ ریزی بودجه و استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری پر کاربرد در حسابداری دولتی آموزش داده می‌شود.

 

·        آموزش حسابداری مالیاتی

حسابداری مالیات به حسابداری امور مربوط به مالیات شرکت‌ ها اشاره دارد. در دوره‌ی آموزش حسابداری کاربردی مالیاتی کارآموز با قوانین مالیاتی آشنا می‌شود و به خوبی با نحوه‌ی تهیه‌ی صورت‌ های مالی برای استفاده‌های مختلف آشنا می‌شود. حسابداران مالیاتی اطلاعات مالیاتی را از حسابداران مالی دریافت می‌کنند و اقدام به تنظیم صورت‌ های مالیاتی شرکت می‌کنند. سپس از این اطلاعات متخصصین مالیاتی شرکت برای ارزیابی تقاضای مالیاتی و اهداف برنامه‌ ریزی مالی شرکت استفاده می‌ نمایند.

 

·        آموزش حسابداری قانونی و قضایی

یک حسابداری قضایی به استفاده از حسابداری، حسابرسی و روش‌ های تحقیق در موارد دادرسی و قضایی آشنا می‌شود. حسابداران قضایی به عنوان شاهد در دادگاه‌های قانونی در منزاعات و اختلافات مالی حضور به هم می‌ رسانند و اقدام به ارزیابی موارد مختلف و صحه‌ گذاری و برآورد های مختلف می‌کنند. دادرسی‌های رایجی که در آموزش حسابداری قضایی کارآموز فرا می‌گیرد عبارتند از مطالبات بیمه، ادعاهای آسیب‌ های مالی شخصی، تقلب‌ های مالی احتمالی، بی‌ توجهی حرفه‌ای در  امور مالی و...

 

·        آموزش حسابداری پیمانکاری

در آموزش حسابداری پیمانکاری کار آموزان می‌ آموزند که از یک سیستم نرم افزار حسابداری چگونه پیشرفت مالی یک پروژه را از طریق گزارشات مالی محاسبه نمایند. حسابداری پیمانکاری یکی از حیاتی‌ ترین اجزای مدیریت پروژه است. با آموزش حسابداری پیمانکاری در واقع کار آموز با یکی از شاخه‌ های تخصصی حسابداری مدیریت آشنا می‌شود که تمرکز آن بر تضمین موفقیت مالی پروژه‌ های شرکتی مانند راه‌ اندازی یک محصول جدید می‌ باشد. آموزش حسابداری پیمانکاری باعث می‌شود فرد به توانایی نائل شود که بتواند از این حسابداری به عنوان منبع سود رقابتی در کسب و کار استفاده نماید که بخصوص برای پروژه‌های ساختمانی بسیار کارآمد می باشد.

 

·        آموزش حسابداری اجتماعی

آموزش حسابداری اجتماعی را آموزش حسابرسی مسئولیت اجتماعی پایدار هم می‌شناسند. کارآموز دوره‌ی آموزش حسابداری اجتماعی به مهارت ایجاد گزارشات برای فعالیت‌ های محیط زیستی و محیط اجتماعی نائل می‌شود. حسابداری اجتماعی عمدتاً به صورت گزارش‌های زیست محیطی و اجتماعی به همراه گزارش سالانه‌ی شرکت‌های مرتبط ارائه می‌شود. آموزش حسابداری اجتماعی هنوز خیلی جدید است و جایگاه خود را در شرکت‌ها به خوبی پیدا نکرده است ولی می‌تواند آینده‌ی بسیار خوبی برای کارآموزان به همراه داشته باشد.

 

·        آموزش حسابداری بازار کار

در جامعه‌ی امروز استفاده از حسابداری حتی در بنگاه‌ها و مغازه‌ های کوچک سطح شهر هم به شدت مورد نیاز می‌باشد. از این رو در آموزش حسابداری بازار کار تمرکز کارآموز بر شناخت حیطه‌ های حسابداری پر کاربرد در مشاغل اجتماعی و کسبه‌ های جزء می‌باشد. در دوره‌ی آموزش حسابداری بازار کار کارآموز با نحوه‌ی حسابداری با نرم افزار های حسابداری پر کاربرد برای مشاغل خرد و حرفه‌ای، تهیه و تنظیم دفاتر قانونی، صورت‌ های مالی و مالیاتی و انواع گزارشات مالی در این نوع کسب و کارها آشنا می‌شود. در واقع هدف از ارائه‌ی دوره‌ی آموزش حسابداری بازار کار، آموزش افرادی توانا برای اداره‌ی امور حسابداری مشاغل اجتماعی می‌باشد.

 

·        آموزش حسابداری صنعتی

در دوره‌ی آموزش حسابداری صنعتی به کارآموز نحوه‌ی جمع‌ آوری اطلاعات مرتبط با هزینه‌ ها و محاسبه‌ی بهای نهایی محصولات و خدمات یک شرکت داده می‌شود به نحوی که بعداً بتواند خود و یا مدیران شرکت با استفاده از تجزیه و تحلیل این گزارشات راه‌ های تولید را با هزینه‌ های کمتر و با کاهش هزینه‌ی تمام شده تولید همراه نمایند.

در واقع در دوره‌ی آموزش حسابداری صنعتی کارآموز برای خطوط تولید و بهره‌ بردای آموزش می‌ بیند به نحوی که بتواند با استفاده از گزارشات مالی بهترین ورودی‌ ها را با بهترین خروجی‌ ها با کمترین هزینه برای شرکت همراه نماید و تمرکز اصلی آموزش حسابداری صنعتی بر کاهش هزینه‌ های تولید توسط افراد متخصص می‌باشد.

هرچند در جاهایی دیگر باز هم می‌توان وجود تخصص‌ های مختلف حوزه‌ی حسابداری را مشاهده نمود ولی باید در نظر داشت که آموزش حسابداری بصورت کلی کمتر مورد نظر جامعه‌ی امروزی می‌باشد. آموزش حسابداری کاربردی چیزی است که تمامی شرکت‌ها و مؤسسات بزرگ دنیا از آن برای اهداف مختلف خود بهره می‌برند و سعی می‌کنند کارکنان و افراد مالی خود را با آموزش حسابداری کاربردی بصورت مستمر مواجه کرده و بازخوردهای خوبی را در سازمان خود شاهد باشند.

 

تکنیک‌‌های حسابداری مدیریت ـ قسمت اول

حسابداری مدیریت یا حسابداری مدیریتی، استفاده از تکنیک‌ های حسابداری برای تحلیل کسب‌ و کار جهت حمایت از شکل‌ گیری استراتژی، اجرای کسب ‌و کار، تصمیم‌ گیری و مدیریت ریسک است. این نوع حسابداری شامل تحلیل اقدامات مالی و غیر مالی است. لازم به ذکر است که حسابداری مدیریت به ‌طور کلی یک شیوه‌ی جدا از فعالیت‌‌ های حسابداری مالی است. حسابداری مالی با حسابداری مدیریت فرق دارد. حسابداری مالی فرآیند تهیه و ارائه‌ی اطلاعات مالی سه‌ ماهه و یا سالانه برای استفاده‌ی خارجی است. در حالی ‌که حسابداری مالی برای گزارش به سرمایه‌ گذاران خارجی، سهامداران و ذینفعان استفاده می‌شود. حسابداری مدیریت، اطلاعاتی را برای مدیران داخلی شرکت و صاحبان کسب ‌و ‌کار فراهم می‌کند. به ‌طوری ‌که آنها می‌توانند فعالیت‌ های کسب ‌و کار را برنامه‌ ریزی و کنترل کنند. بنابراین، این دو را با هم اشتباه نگیرید.

حسابداری مدیریت به مدیران در هنگام تصمیم‌ گیری‌ های دشوار کمک می‌کند. حسابداری مدیریت یک فرآیند درون محور است که اطلاعات مالی و عملیاتی واقعی را به مدیران ارائه می‌کند. استراتژی‌ ها معمولاً آینده‌ نگرانه هستند و محرمانه نگهداری می‌شوند. در حسابداری مدیریت از تکنیک‌ های مختلفی برای ارزیابی هزینه، سود و برنامه‌ ریزی استفاده می‌گردد که برخی از آن‌ها نیازمند شرکت در دوره‌ های آموزش حسابداری  مدیریت است. اگر مدیر کسب‌ و کاری هستید یا در عرصه‌ی کسب ‌و کارهای مدیریت شرکت مشغول به کار هستید، لازم است که از تکنیک‌ های حسابداری در مدیریت استفاده کنید و در صورت لزوم دوره‌ هایی جهت آموزش حسابداری بازار کار  تا پیشرفته را برای آشنایی کارکنان با حسابداری مدیریت برگزار کنید. در ذیل، به تعدادی از تکنیک‌ های حسابداری مدیریت اشاره می‌کنیم:

 

·         برنامه‌ریزی مالی

 برنامه‌ریزی مالی، عمل تصمیم‌ گیری از قبل در مورد فعالیت‌های مالی لازم برای رسیدن به اهداف اولیه‌ی خود است. این اهداف شامل تعیین هر دو اهداف بلند مدت و اهداف کوتاه ‌مدت مالی شرکت، تنظیم سیاست‌ های مالی و توسعه‌ی روش‌ های اجرایی مالی برای رسیدن به اهداف است. نقش سیاست‌ های مالی برای رسیدن به حداکثر بازده سرمایه به کار گرفته شده مورد تأکید قرار گرفته و اهمیت آن را نمی‌ توان نادیده گرفت. سیاست‌های مالی ممکن است با تعیین میزان سرمایه‌ی مورد نیاز، منابع بودجه، تعیین و توزیع درآمد و تعیین سطح سرمایه‌ گذاری بهینه روی دارایی‌های مختلف ارتباط داشته باشد. در صورت شرکت در دوره‌های آموزش حسابداری کاربردی  با اصول و روش‌‌های برنامه‌ ریزی مالی آشنا شده و حتی کتاب‌ هایی در این زمینه به شما معرفی می‌گردد.

 

 

·         تحلیل صورت‌ های مالی

 تجزیه‌ و تحلیل تلاشی برای تعیین اهمیت و معناداری داده صورت‌ های مالی است به‌ طوری‌که پیش‌ بینی را بتوان از طریق چشم‌ اندازها برای درآمد های آینده، توانایی پرداخت بهره و سر رسید های بدهی و سود آوری، یک سیاست تقسیم سود منطقی انجام داد. تکنیک‌ های چنین تحلیلی، صورت‌های مالی قیاسی، تحلیل روند، صورت‌ های جریان وجوه نقد و  تحلیل نسبت هستند. این تجزیه و تحلیل به ارائه اطلاعاتی منجر می‌شود که به مدیران اجرایی، سرمایه‌ گذاران و اعتبار دهندگان کمک خواهد کرد. اهمیت صورتهای مالی برای مدیریت کسب ‌و کار کاملاً مشخص است و تجزیه ‌و تحلیل به مدیران کمک می‌کند که از وضعیت مالی و جریان بدهی‌ ها و طلب‌ ها اطلاع داشته باشند. به همین منظور برای فراگیری استفاده از صورتهای مالی و همین‌ طور تحلیل آنها دوره‌های آموزش صورتهای مالی برگزار می‌شود و در دانشگاه‌ها بر کسب آموزش صورت های مالی تأکید می‌شود. حتی بخش مدیریت ممکن است برای هر چه بهتر انجام دادن تحلیل صورت‌ های مالی، اقدام به برگزاری کارگاه آموزش صورتهای مالی بکند.

 

·         بهای تمام ‌شده‌ی تاریخی

 بهای تمام ‌شده‌ی تاریخی مبلغی است که در ازای آن خریدار و فروشنده دارایی را با پول مبادله می‌‌کنند. حسابداری بهای تمام شده‌ی تاریخی، داده‌ های گذشته را برای مدیریت هزینه‌های مربوط به هزینه‌ی هر نیروی کار، فرآیند و بخش فراهم می‌کند. به ‌طوری ‌که این نوع حسابداری با هزینه‌های استاندارد مقایسه شود.چنین مقایسه‌ای ممکن است برای مدیریت برای کنترل هزینه و برای برنامه‌ ریزی‌ های آینده مفید باشد.

 

·         هزینه‌ یابی استاندارد

هزینه‌ یابی استاندارد یک روش ثبت معاملات حسابداری در هزینه‌ های مورد ‌انتظار و سپس تحلیل تفاوت بین هزینه‌ های استاندارد و هزینه‌ های واقعی است. در حالی ‌که این کار، روش جدیدی نیست، سرعتی که در آن این اطلاعات را می‌ توان تحلیل کرد، قطعاً تغییر یافته است. با استفاده از سیستم‌ های اطلاعات حسابداری مدرن، صاحبان کسب ‌و کار کوچک می‌توانند به‌ طور همزمان به بررسی واریانس‌های بین هزینه‌ های واقعی و استاندارد به محض این‌که مواد خریداری شده و محصولات تولید شد، بپردازند. در گذشته، این تکنیک‌ها به محاسبات توسط یک حسابدار نیاز داشت. در حال حاضر، برخی از این کار توسط  نرم‌ افزار حسابداری انجام می‌شود. در حالی ‌که این نر‌م‌ افزار ها قطعاً کار را راحت‌ تر می‌کنند، صاحبان کسب‌ و کار کوچک باید مراقب باشند. تفسیر واریانس هزینه‌ یابی استاندارد هنوز هم به درک درستی از نحوه روند کار نیاز دارد.

 

·         کنترل بودجه و بودجه‌بندی

حسابدار مدیریت از ابزار کنترل بودجه برای برنامه‌ ریزی و کنترل فعالیت‌ های مختلف کسب ‌و کار استفاده می‌کند. کنترل بودجه یک روش مهم برای هدایت عملیات‌ های کسب ‌و کار در یک جهت مورد نظر مانند رسیدن به بازده سرمایه‌ گذاری رضایت‌ بخش است.

در حسابداری مدیریت، بودجه‌ بندی برای کنترل تولید و عملیات‌ های تولید آینده انجام می‌گیرد. اگر چه از حسابداری مدیریت ‌می‌توان برای سایر صنایع استفاده کرد ولی اغلب در یک محیط تولید محور و قابل‌ سنجش به کار می‌رود. فرایند بودجه‌ بندی به آمار و ارقام تولید در گذشته، هزینه‌ های مواد اولیه، هزینه‌ های نیروی کار و متوسط ساعاتی که از نیروی کار برای انجام وظایف و فرایندهای خاص استفاده می‌گردد. این بودجه پس‌ از آن به‌ عنوان یک ابزار اندازه‌ گیری استفاده می‌شود. تحلیل واریانس برای اطمینان از پایبندی به بودجه و ارائه اطلاعات لازم برای اصلاح هرگونه انحراف احتمالی به‌ کار می‌ رود.

چگونه یک حسابدار موفق شویم؟

حسابداری و ثبت دقیق معاملات مالی، یک فرایند ضروری برای موفقیت کسب و کارهای مختلف است. به دلیل اهمیت مهارت حسابداری در کسب و کارها نمی‌توانید شرکتی را، کوچک یا بزرگ، بیابید که در آن یک و یا چندین نفر حسابدار خبره فعالیت نکنند. به طوریکه در شرکت‌های بزرگ معمولاً یک بخش مجزا برای حسابداری، شامل حسابدار ارشد و چندین کارشناس حسابداری در نظر گرفته می‌‌‌‌شود و یا با شرکت های حسابداری همکاری می‌کنند و امور مالی شرکت را به آنها می‌سپارند. کسب و کارهای کوچک نیز ممکن است فقط یک یا دو دفتردار در مجموعه‌ی خود داشته باشند. در یک کسب و کار تک نفره، صاحب کسب و کار ممکن است نیاز داشته باشد امور مالی خود را بدون کمک گرفتن از یک حسابدار، به تنهایی حل و فصل نماید. حسابداری از جمله فرصت های شغلی است که بازار کار خوبی دارد و حسابداران به راحتی می‌توانند جذب بازار کار شوند اگر شما در حال تلاش برای مدیریت امور مالی خود هستید یا مایل به یافتن کاری هستید که به عنوان یک حسابدار به کسب و کار شخص دیگری کمک کنید، بهتر است هرچه سریع‌تر در پی آموزش حسابداری باشید. در این مقاله به شما می‌گوییم چگونه می‌توانید بدون نیاز چندان به شرکت در کلاس‌های آموزش حسابداری مقدماتی، قدم در راه یادگیری این مهارت بگذارید.

 

قدم اول : با اصول و تعاریف اولیه آشنا شوید

 

در آموزش حسابداری مقدماتی شما با یک سری تعاریف اولیه باید آشنا شوید. به طور مثال، حسابداری و حسابرسی یا دفترداری، گاهی ممکن است بدون درک تفاوتشان به اشتباه به جای یکدیگر به کار برده شوند؛ در حالی که مهارت‌ها و مسئولیت‌ های مورد نیاز هر یک، تا حدودی متفاوت است. حسابرسان معمولاً سوابق فروش را استخراج کرده و در گزارشی به صورت سند ثبت و نگهداری می‌کنند. وظیفه‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌‌ی هر روزه‌ی آنها این است که مطمئن شوند هر یک ریالی که شرکت خرج کرده و یا به درآمدش اضافه شده است را ثبت نموده‌اند. از سوی دیگر یک حسابدار، گزارش‌های مالی را تنظیم می‌نماید و آن را تجزیه و تحلیل می کند. از دیگر وظایف یک حسابدار این است که گزارش‌های ثبت شده توسط حسابرسان را برای اطمینان از دقت و صحت گزارش گیری مورد بازبینی قرار دهد. حسابداران و حسابرسان ممکن است در کنار هم کار کنند تا خدمات مالی کاملی را به یک کسب و کار ارائه دهند. پس درک مفاهیم این چنینی از ابتدای راه، شما را از گیج و سردرگم شدن در میانه‌ی راه نجات می‌دهد. ساده‌ترین راه، جستجو در اینترنت و  خرید بسته های آموزش حسابداری کاربردی است که از مفاهیم مقدماتی شروع شده باشد.

 

قدم دوم : با نرم‌افزارهای صفحه گسترده یا همان spreadsheet کار کنید

 

اگر در کلاس‌های اموزش حسابداری شرکت کرده‌اید و یا از طریق فیلم آموزش حسابداری به منابع لازم دست یافته‌اید، باید پیش از هرچیز برای یادگیری نرم‌ افزار‌های حسابداری متداول در بازار کار برنامه‌ریزی کنید. نرم افزارهای صفحه گسترده برای حسابداران بسیار ارزشمند هستند، زیرا به آنها در ردیابی اعداد و ارقام  مالی شرکت، ترسیم نمودار و انجام محاسبات مالی کمک می‌کنند. حتی اگر اصول اولیه‌ی حسابداری را می‌دانید، همیشه می‌توانید مهارت‌هایتان در ایجاد صفحات گسترده را تا سطح متوسط ​​یا پیشرفته تقویت کنید و مطمئن باشید با این کار نتیجه‌ی کارتان بهتر و مدیرتان راضی‌تر خواهد بود. آموزش‌هایی مانند حسابداری با اکسل نیز در سراسر وب موجود است و به راحتی می‌توانید از آنها استفاده کنید.

 

 

قدم سوم : همیشه در زمینه‌ی حسابداری مطالعه کنید

 

بهترین کار برای اینکه یک حسابدار خوب شوید این است که مطالعه‌ی کافی داشته باشید. کتاب‌ های خوب در زمینه‌ی آموزش حسابداری بخوانید. برای پیدا کردن کتاب، از مسئول کتابخانه محل خود کمک بگیرید و یا یک کتاب را به توصیه‌ی کتابفروش، از کتابفروشی خریداری کنید. به دنبال مقالاتی در زمینه‌‌ی آموزش حسابداری بگردید که توسط نویسندگان با تجربه که در این زمینه نوشته‌ شده‌اند. زیرا این کتاب‌ ها احتمالاً شامل اطلاعات تحقیق شده و مورد اطمینان خواهند بود. برای نمونه کتاب‌ های زیر می‌توانند در آموزش حسابداری مقدماتی و آموزش حسابداری کاربردی راهگشای شما باشند.

 

·کتاب "مقدمه‌ای بر حسابداری" نوشته پرو مریوت (Pru Marriott)، جی آر ادواردز (JR Edwards) و هوارد جی ملت (J Mellett Howard)، یک کتاب بسیار عالی در زمینه‌ی آموزش حسابداری کاربردی است که در سراسر دنیا مورد استفاده‌ی دانشجویان حسابداری و همه‌ی کسانی است که قصد دارند در حسابداری تخصص داشته باشند. برای آموزش حسابداری مقدماتی هم می‌توانید روی آن حساب کنید.

·کتاب "دانشکده‌ی حسابداری" که نویسنده‌ی این کتاب، کتی جی  اسکات، با رویکردی حرفه ای به آموزش حسابداری پرداخته است. دانشکده‌ی حسابداری به عنوان یک کتابچه راهنما برای دوره‌های آموزش حسابداری بازار کار  و دوره‌های مدیریت مالی به طور گسترده استفاده می شود. این کتاب همچنین دارای یک سی‌دی آموزشی همراه می باشد که می تواند برای حسابداران مشتاق بسیار ارزشمند باشد.

· کتاب "بیانیه‌های مالی" یک راهنمای گام به گام برای درک و تنظیم گزارش های مالی است که توسط توماس آر ایتلسون نوشته شده و مقدمه‌ای بر چگونگی تنظیم گزارش‌های مالی است. شاید بتوان گفت این کتاب بهترین نقطه‌ی شروع آموزش حسابداری مقدماتی برای علاقه مندان به ورود به این حوزه باشد.

این روزها برای ورود به بازار کار باید در حرفه‌ی خود متخصص شوید. اکنون که شما در راه حسابدار شدن قدم برداشته‌اید، برای بهره بردن از ظرفیت‌های فوق‌ العاده‌ی بازار کار این رشته، باید تمام تلاش خود را در جهت تبدیل شدن به یک حسابدار خبره به کار ببندید. شما می‌توانید علاوه بر موارد ذکر شده در بالا، یک دوره‌ی اموزش حسابداری بگذرانید و یا در دوره‌های آنلاین آموزش حسابداری کاربردی شرکت کنید. سعی کنید با دانلود آموزش حسابداری که توسط متخصصین برجسته در زمینه‌ی حسابداری تهیه شده، خود را با دانش روز دنیا در این رشته همگام نمایید و در نهایت، همواره در یادگیری پشتکار و مداومت و در کار، جدیت داشته باشید

مزایا و معایب شغل حسابداری

تقریبا همه چیز در زندگی دارای جوانب مثبت و منفی است و اشتغال به حرفه‌‌‌ی حسابداری هم از این قاعده مستثنا نیست. اما حقیقت این است که جنبه‌های خوب یا بدش هیچ‌کدام بر دیگری برتری ندارد که بتوان شغل حسابداری را شغل خوب یا بدی در نظر گرفت، بلکه باید پذیرفت که این شغل برای بعضی افراد مناسب است و برای بعضی دیگر چندان جالب نیست. اگر شما در حال گذراندن دوره‌های آموزش حسابداری هستید، در این نوشتار با مزایا و معایب حسابدار بودن آشنا می‌شوید و بهتر می‌توانید بسته به شخصیت، سبک کاری و اولویت‌ های زندگیتان آگاهانه تصمیم بگیرید که آیا این مسیر شغلی مناسب برای شما است یا خیر.

 

 

مزایای حرفه حسابداری

 

1)       یک مسیر شغلی روشن وجود دارد

می‌دانید که در دوره‌ های آموزش حسابداری بازار کار، مهارت‌های عملی در تجزیه و تحلیل هزینه‌ های شرکت به شما آموزش داده می‌شود که دقیقاً همان چیزیست که کارفرمایان نیاز دارند. این یعنی شما آینده‌ی شغلی روشن‌تری نسبت به کسی که می‌خواهد انگلیسی یا فلسفه بخواند، دارید.

اگر رشته‌ی دانشگاهی شما حسابداری است، دقیقاً می‌دانید که مدرک دانشگاهی شما، شما را به کجا خواهد برد. اگر چه علم حسابداری دارای شاخه‌های متعددی است، اما وظایف و مهارت‌ هایی مورد نیاز همه‌ی آن‌ها در مجموع یکسان است. این یعنی شما دید روشنی به انتهای راهی که در آن قدم گذاشته‌ ا‌ید دارید.

 

2)      فرصت‌های شغلی در این زمینه  پایدار و رو به رشد است

حسابداری حرفه‌ای نیست که نیاز بازار به آن کمرنگ شود. از طرفی صاحبان مشاغل نسبت به برون سپاری امور مالی شرکت تمایل چندانی ندارند. چشم‌ انداز بازار کار حسابداری در سال‌ های آینده قابل پیش‌بینی است و تا زمانی که مردم نیازمند کمک برای اداره‌ی امور مالی خود هستند و تا وقتی که کسب و کار‌ها وجود داشته باشند، نیاز به حسابداران وجود دارد

.

3)     حسابداران فرصت رشد حرفه‌ای دارند

پس از اتمام دوره‌ی آموزش حسابداری بازار کار، احتمالاً به عنوان یک کارآموز شروع به کار می‌کنید. اما به سرعت می‌توانید پیشرفت شغلی داشته باشید. بسیاری از فارغ التحصیلان حسابداری به عنوان دفتردار و دستیار حسابدار شروع به کار خواهند کرد

.

4)      میزان درآمد حسابداران مطلوب است

همه دوست دارند درآمد خوبی داشته باشند تا بتوانند مخارج زندگی خود را تأمین کنند. حسابداری حرفه‌ ایست که  به شما این امکان را می‌دهد تا از درآمد خوبی برخوردار باشید و نگرانی بابت مخارج زندگی نداشته باشید. یکی از دلایل عمده‌ای که  بسیاری از جوانان سراغ آموزش حسابداری بازار کار میروند و بازار اینترنتی دانلود آموزش حسابداری علاقه‌مندان بسیاری دارد، همین است که می‌توانند در این حرفه درآمد خوبی کسب کنند.

 

5)     پتانسیل کارآفرینی وجود دارد

بسیاری از مردم آرزو دارند صاحب کسب و کار مستقل خود شوند؛ اما هر حرفه‌ای قابلیت کارآفرینی ندارد. بعید است که یک خلبان هرگز بتواند خط هواپیمایی خود را راه اندازی کند، اما حسابداران می‌توانند شرکت حسابداری خود را راه‌اندازی کنند. تاسیس یک شرکت حسابداری مانند شروع هر کسب و کار دیگری، یک ریسک است اما اگر درست صورت بگیرد درصد موفقیت بالایی خواهد داشت. تاسیس آموزشگاهی برای آموزش حسابداری هم یک راه مناسب پیش روی متخصصین حسابداری است.

 

معایب حرفه حسابداری

 

1)       به طور مداوم باید برای یادگیری تلاش کرد

در بسیاری از مهارت‌ها پس از رسیدن به سطح خاصی از تسلط، دیگر چیز جدیدی برای یاد‌گیری وجود ندارد اما حسابداری اینگونه نیست. اگر می‌خواهید در حرفه‌ی حسابداری پیشرفت داشته باشید، باید حتی پس از دریافت مدرک تحصیلی در پی یادگیری و به ‌روز کردن اطلاعات خود باشید و شاید لازم باشد در دوره‌های آموزش حسابداری کاربردی  شرکت کنید. اگر زمان زیادی ندارید، می‌توانید با دانلود آموزش حسابداری و مطالعه‌ی آن در هر وقت آزادی که به دست می‌آورید، اطلاعات خود را بیشتر کنید. آموزش حسابداری می‌تواند برای حسابداران کلید ارتقای شغلی و افزایش حقوق باشد.

 

2)      کار حسابداری تا حدودی کسل کننده است

حسابداری به طور کلی چندان جذاب به نظر نمی‌رسد. در واقع هیچ لحظه‌ی هیجان انگیزی در حین کار نباید انتظار داشته باشید. کار هر روزه با اعداد، کسل‌کننده و مسئولیت اداره‌‌ی امور مالی شرکت، بسیار سنگین است. این شغل نیازمند دقت و تمرکز فراوانیست که برای بسیاری ممکن است خسته‌ کننده باشد. در عین حال برای برخی دیگر حرفه‌ ای دوست داشتنی است. حتما پیش از آن که به دنبال دوره‌های آموزش حسابداری بروید، دقت کنید که آیا این شغل مناسب شما هست یا نه.

 

3)     شرایط کاری پر استرس است

وقتی مسئولیت امور مالی یک سازمان را بر عهده دارید، فشار زیادی متحمل می‌شوید. باید دقت کنید حساب‌ های شرکت یک ریال هم جا به جا نشود و آمارها دقیق باشد. این شرایط ممکن است روی خلق و خوی شما هم تأثیر بگذارد؛ بطوریکه به راحتی از کوره در روید و تندخو شوید. حتی پس از پایان کار و در منزل هم ممکن است این قبیل مشکلات برایتان پیش بیاید. استرس ناشی از کار می‌تواند مستقیماً روی کیفیت زندگی شما تأثیر بگذارد. پس بار دیگر با خودتان رو راست باشید و اگر آرامش کافی ندارید بی‌خیال آموزش حسابداری شوید.

اکنون با مواردی که در بالا گفته شد درک خوبی از مزایا و معایب حرفه‌ی حسابداری پیدا کرده‌اید. وقت آن است که خود را محک بزنید و فکر کنید که آیا این شغل برایتان مناسب است یا نه. تحقیق در مورد وظایف روزانه‌ی یک حسابدار می‌تواند به شما در تصمیم‌گیری کمک کند. اگر کسی را می‌شناسید که حسابدار است، حتماً از او در مورد کارش سؤال کنید. اگر برای شما خوبی‌های کار بیشتر از نکات منفی آن است، تعلل نکنید و آموزش حسابداری بازار کار را شروع کنید. برای یافتن یک دوره‌ی آموزشی خوب ‌می‌توانید از یک حسابدار کمک بگیرید. اگر ترجیح می‌دهید از خانه‌ خارج نشوید و هزینه‌ی زیادی برای یادگیری نپردازید،دانلود آموزش حسابداری از اینترنت، گزینه‌ی خوبی برای شماست.

چرا آموزش حسابداری صنعتی و پیمانکاری برای هر شغلی مورد نیاز است؟

 

هر کسب‌ و کاری فارغ از زمینه، اندازه و مقیاسی که در آن فعالیت می‌کند، برای مدیریت صحیح در مورد هزینه‌ها نیازمند کمک یک حسابدار یا فردی است که در زمینه‌ی حسابداری، آموزش لازم را دیده باشد. بعد از حسابداری مالی مهم‌ترین شاخه از  این علم، حسابداری صنعتی است. هم‌چنین به دلیل افزایش فعالیت‌های پیمانکاری موضوع حسابداری پیمانکاری نیز یکی دیگر از سرفصل‌های حسابداری است که تسلط به آن نیازمند آموزش ویژه‌ای با عنوان آموزش حسابداری پیمانکاری است. این مقاله سعی دارد با پرداختن به این دو موضوع دلیل اهمیت این سر شاخه‌های علم حسابداری را شرح داده و با توضیح وظایف آن‌ها به تشریح نیاز به آموزش حسابداری صنعتی و آموزش حسابداری پیمانکاری برای حسابداران بپردازد.

در این راستا به توضیح موارد زیر می‌پردازیم:

·         وظیفه‌ی حسابداری صنعتی چیست؟

·         حسابدار کدام کسب‌وکارها نیاز به آموزش حسابداری صنعتی دارد؟

·         در دوره‌های آموزش حسابداری صنعتی چه مواردی آموزش داده می‌شود؟

·         حسابداری صنعتی چگونه به مدیران و صاحبان مشاغل یاری می‌رساند؟

·         قراردادهای پیمانکاری چیست؟

·         روش‌های متداول حسابداری پیمانکاری کدام است

 

وظیفه‌ی حسابداری صنعتی چیست؟

فرقی نمی‌کند یک واحد تولیدی یا خدماتی در چه زمینه‌ای فعالیت می‌کند یا گستره‌ی این فعالیت تا چه اندازه وسیع  است، به‌هرحال مدیران و صاحبان آن باید کنترل لازم را بر دستمزدها ، بهای تمام‌شده‌ی محصولات و سایر هزینه‌ها داشته باشند و چنانچه اطلاعات دقیقی در این زمینه موجود  نباشد، مدیران در تصمیم‌گیری‌های خود مبنی با افزایش تولید یا تغییر رویکرد مجموعه در ارائه‌ی خدمات با مشکل مواجه می‌شوند. اینجا است که اطلاعات به‌دست‌آمده و تدوین‌شده با علم حسابداری صنعتی به کمک مدیران می‌آید.

وظیفه‌ی حسابداری که در زمینه‌ی آموزش حسابداری صنعتی دوره‌ دیده و بر آن مسلط باشد این است که اطلاعات مربوط به هزینه‌ها را جمع‌آوری کرده، بهای تمام‌شده‌ی محصولات و خدمات را محاسبه کند، توانایی تجزیه ‌و تحلیل گزارش‌های آماده ‌شده را برای ارائه‌ی راه‌حل‌های کاهش بهای تمام‌شده تولیدات بیان کند و به ‌این ‌ترتیب ابزار لازم برای مدیریت یک کسب‌وکار در زمینه‌ی هزینه‌ها را در اختیار کارفرما یا صاحبان یک مجموعه قرار دهد.

 

حسابدار کدام کسب‌ و کارها نیاز به آموزش حسابداری صنعتی دارد؟

تشریح وظایف حسابدار درزمینه‌ی حسابداری صنعتی و خود واژه‌ی صنعت در این شاخه از علم حسابداری ممکن است این تصور را ایجاد کند که فقط حسابدار مشاغل تولیدی-صنعتی و کارخانه‌ها نیازمند آموزش حسابداری صنعتی هستند. اما این تصور صحیح نیست. در حقیقت همه‌ی مشاغل اعم از بانک‌ها،شرکت‌های بیمه، شرکت‌های حمل‌ونقل،آژانس‌های هواپیمایی، عمده‌فروشی‌ها، دانشگاه و بیمارستان‌ها برای تسلط بر میزان دخل ‌و خرج و در جهت کارایی بیشتر خود نیازمند به سرمایه‌گذاری در زمینه‌ی آموزش حسابداری صنعتی به حسابداران خود هستند.

 

در دوره‌های آموزش حسابداری صنعتی چه مواردی آموزش داده می‌شود؟

آنچه در این بخش به آن پرداخته می‌شود در حقیقت تشریح وظایف حسابداری صنعتی است.فردی که در زمینه‌ی آموزش حسابداری صنعتی دوره‌دیده باشد درنهایت می‌تواند :

v     هزینه‌های یک دوره را پیش‌بینی و برآورد کند.

v     هزینه‌های تولید را جمع‌آوری کرده، تفکیک و تسهیم کند.

v     محصولات و خدمات ارائه‌شده توسط مجموعه را ارزیابی و قیمت‌گذاری کند.

v     به مدیران مجموعه در جهت انتخاب بهترین راه‌حل ممکن در موارد مختلف کمک کند.

v     روش‌های کنترل هزینه و کاهش آن را تا حد ممکن تشخیص دهد.

v     در جهت برنامه‌ریزی و اجرای آن به مدیران خودیاری برساند.

 

حسابداری صنعتی چگونه به مدیران و صاحبان مشاغل یاری می‌رساند؟

بی‌دلیل نیست که نام دیگر حسابداری صنعتی، حسابداری مدیریت است.حسابداری صنعتی همچون بازوی قوی مدیر در ارتباط با برنامه‌ریزی و کنترل فعالیت‌ها عمل می‌کند و در جهت برنامه‌ریزی و کنترل دقیق فعالیت‌ها و ارزیابی عملیات انجام‌شده به مدیر یا مدیران یک مجموعه یاری می‌رساند. بدون شک اگر مدیران طراز اول یک کسب‌وکار در زمینه‌ی کنترل هزینه‌های مواد، دستمزد و سایر هزینه‌های تولیدی یا خدماتی  اطلاعات کافی نداشته باشند در تصمیم‌گیری‌های خود  در زمینه‌ی افزایش بهره‌وری و تولید با مشکلات اساسی مواجه می‌شوند.

 اهمیت حسابداری صنعتی و گستردگی مطالبی که برای تسلط بر آن وجود دارد،باعث شده است وب‌سایت‌های بسیاری وارد حیطه‌ی ارائه‌ی  دوره‌های آموزش حسابداری بشوند که شما می‌توانید برای بهره‌مندی از آن‌ها اقدام به دانلود رایگان آموزش حسابداری در دوره‌های صنعتی،مالی و پیمانکاری بکنید.

 

قراردادهای پیمانکاری چیست؟

قدم اول برای آموزش حسابداری پیمانکاری شناخت ارکان یک قرارداد پیمانکاری است. این ارکان شامل کارفرما، پیمانکار و قرارداد می‌شود.

همان‌طور که از واژه‌ی کارفرما پیداست او شخصی حقیقی یا حقوقی است که اجرای عملیات خاصی را به پیمانکار واگذار می‌کند.این واگذاری می‌تواند بر اساس شناخت  و توافق قبلی صورت بگیرد یا در طی اجرای یک مناقصه‌ی عمومی و رقابتی به شخص یا گروهی سپرده شود.کارفرما در حقیقت تأمین‌کننده‌ی منابع مالی یک طرح است و برای نظارت بر اجرای آن از دانش مهندسان مشاور بهره می‌گیرد.

پیمانکار نیز در حقیقت شخصی حقیقی یا حقوقی است که وظیفه‌ی اجرای یک عملیات را بر عهده می‌گیرد و می‌تواند برای سهولت در کار خود در بعضی از فعالیت‌های خرد با پیمانکاران جزئی‌تر قرارداد امضا کند.

و در نهایت قرارداد رابطه و تعهد حقوقی بین کارفرما و پیمانکار است که تمام موارد مسئولیت هر دو طرف نسبت به یکدیگر از ابتدا تا انتهای کار در آن ذکر می‌شود.

 

روش‌های متداول حسابداری پیمانکاری

به‌طورکلی برای ثبت حسابداری در حسابداری پیمانکاری دو روش عمده وجود دارد.

1.       روش کار تکمیل یافته

2.       روش درصد پیشرفت کار

درروش اول یعنی روش کار تکمیل یافته محاسبه‌ی سود زمان انجام می‌شود که بخش اعظمی از کار انجام‌شده باشد و طرفین بر اساس مفاد قرار خود عمل کرده باشند و درروش درصد پیشرفت کار محاسبه‌ی سود بر مبنای استدلالات خاصی شناسایی‌شده و در مقطعی زودتر از تکمیل فرآیند انجام پروژه انجام می‌شود.

به‌هرحال تسلط بر هر دو روش و زیروبم‌های آن نیازمند آموزش حسابداری پیمانکاری است و می‌توانید دوره‌های  آن را به‌جای حضور در کلاس از وب‌سایت‌هایی متخصص در زمینه‌ی آموزش حسابداری و از بخش دانلود آموزش حسابداری کاربردی تهیه کنید.

آموزش حسابداری، آموزش ریاضی نیست!!

 

.

اگر به فکر آموزش حسابداری کاربردی هستید، احتمالاً در خصوص برخی از مشکلات این حرفه شنیده‌اید.

کتاب‌های درسی به تنهایی برای آموزش حسابداری کفایت نمی‌کنند. اولین کتاب درسی من در خصوص آموزش حسابداری کاربردی بالغ بر 1000 صفحه بود. این کتاب پر بود از متن‌ها و نمودار‌های مختلف و گیج‌کننده که واقعاً کارایی لازم را نداشتند. در حال حاضر کتاب‌های آموزش حسابداری و آموزش صورت‌های مالی ساده‌تر و  جذاب‌تر از قبل هستند ولی باز هم فکر نمی‌کنم تفاوتی در انتقال مفهوم داشته باشند. هدف ما در این سایت این است که شما را با راه‌های ساده‌ی آموزش حسابداری آشنا کنیم و مثال‌ها و مقاله‌های مختلف از آموزش حسابداری بازار کار  را در بخش دانلود آموزش حسابداری برای شما فراهم آورده‌ایم. برای این منظور ابتدا بهتر است بدانیم حسابداری چیست؟

 

حسابداری چیست؟

بهتر است اینگونه بیان کنیم که آموزش حسابداری مهم‌ترین کلاس تجاری است که شما ممکن است، داشته باشید. مهم نیست که چقدر تجارت و حرفه‌ی شما بزرگ باشد و یا اینکه چه تجارتی را انجام می‌دهید. حسابداری زبان تجارت است. در واقع با این زبان می‌توانید با طلبکاران، سهامدارن و سرمایه‌گذاران وارد مذاکره شوید و در خصوص تجارت خود تصمیم بگیرید. دانش حسابداری به شما کمک می‌کند تا با قدرت زیادی در جامعه‌ی تجاری حضور بهم رسانید.

در آموزش حسابداری کاربردی با دو مقوله‌ی مجزا رو به رو هستید. حسابداری مالی و حسابداری مدیریتی.

 

حسابداری مالی:

چیزی که بیشتر مردم وقتی به یک حسابدار فکر می‌کنند به ذهن آن‌ها خطور می‌کند، همین حسابداری مالی است. حسابداری مالی ارتباط دادن اطلاعات به مشتریان خارج از شرکت می‌باشد. این مشتریان شامل سرمایه‌گذاران، اعتباردهندگان، مشتریان،  تأمین کنندگان و نهاد‌های مختلف دولتی و غیر دولتی می‌باشند. حسابداری مالی تماماً با قوانین و توالی زمانی رویدادها سر و کار دارد.

 

حسابداری مدیریتی:

حسابداری مدیریتی را حسابداری هزینه‌ها هم می‌نامند. وظیفه‌ی این حسابدار تکمیل اطلاعات مورد نیاز مدیران برای تصمیم‌گیری در خصوص آینده‌ی شرکت می‌باشد. در فرآیند حسابداری مدیریتی غالباً با عبارت " چه چیزی " سر و کار داریم. در حسابداری مدیریتی قوانین خیلی کمی حاکم است اما بهترین شیوه‌ها را در این حسابداری داریم. این حسابداری اغلب با حال و آینده در ارتباط است.

 

آموزش حسابداری، آموزش ریاضی نیست!!

روی این عبارت تأکید می‌کنم که آموزش حسابداری را با آموزش ریاضی اشتباه نگیرید. بسیاری از دانش‌آموزان برای فراگیری حسابداری خیلی مقاومت نشان می‌دهند و دلیل آن‌ها این تفکر است که حسابداری همان اعداد ریاضی است و من هم  که در ریاضی واقعاً افتضاحم پس آموزش حسابداری به درد من نمی‌خورد. من دانش‌آموزان زیادی را در کلاس‌های آموزش حسابداری کاربردی خود داشته‌ام که در ریاضی وحشتناک بودند ولی در آموختن حسابداری فوق العاده بودند. آن‌ها به خود قبولانده بودند که حسابداری، ریاضی نیست. پیچیده‌ترین مبحث ریاضی که در حسابداری با آن مواجه خواهید شد تقسیم است. تمام دانشجویان دوره‌ی آموزش حسابداری کاربردی و آموزش صورت‌های مالی کلاس‌های ما، تنها به یک ماشین حساب چهارگانه اساسی نیاز دارند تا بتوانند با همه‌ی این مشکلات و پیچیدگی‌ها کنار بیایند.

 

وقتی در دوره‌ی آموزش حسابداری شرکت می‌کنید باید بر سه نقطه تمرکز کافی داشته باشید:

1-     اصطلاحات حسابداری و مفاهیم آن: شامل نام حساب‌ها و انواع آن می‌شود. شناخت این مفاهیم و اصطلاحات حسابداری برای بالا رفتن توانایی شما در هنگام آموختن حسابداری بسیار مهم است.

2-     ساختار‌های حسابداری: همانند شناخت ساختارهای زبانی برای یک دانشجوی زبان خارجه است. درآموزش حسابداری و آموزش صورتهای مالی ساختار‌های زیادی وجود دارد. یادگیری این اصطلاحات و اینکه در کجا به کار می‌رود بسیار بسیار مهم است.

3-     انجام محاسبات: اگر شما بتوانید جمع و تفریق کنید، تقسیم و یا ضرب کنید، تمام توانایی لازم مورد نیاز در ریاضی را دارید. اما اگر مفاهیم، اصطلاحات و ساختارهای حسابداری را درست متوجه نشوید، شما با حسابداری به مشکل بر خواهید خورد و به سختی آن را متوجه خواهید شد.

 

جمع بندی

پس از پایان حضور در آموزش حسابداری کاربردی و آموزش صورت‌ های مالی شما باید قادر باشید تا از این اطلاعات در دنیای واقعی و در کسب و کار خود استفاده نمایید. پس در پایان دوره‌ی آموزش حسابداری شما باید:

·         متوجه شوید که آموزش حسابداری کاربردی و آموزش صورت‌های مالی می‌تواند در تصمیم‌گیری نهایی به شما کمک نماید.

·         هر یک از انواع مدل‌های حسابداری را بتوانید به خوبی توضیح دهید و به خوبی بتوانید این ساختارها را مورد استفاده قرار دهید.

·         درک و شناخت معادلات حسابداری را اساساً به دست آورده باشید.

·         اصول کلی در آموزش حسابداری کاربردی را درک کرده باشید.

·         از انواع سیستم‌های حسابداری بتوانید به خوبی استفاده کنید. مانند آماده‌سازی ورودی دفاتر روزنامه، تنظیم ورودی‌ها و ورودی‌های بسته.

·         تهیه‌ی گزارشات روزانه و صورت‌های مالی برای شرکت را انجام دهید.

·         تهیه‌ی بیانیه برای شرکت و تجزیه و تحلیل آن را انجام دهید.

·          تجزیه و تحلیل مالی شرکت را انجام دهید.

·         تفاوت‌های حسابداری مالی و حسابداری مدیریت را درک کرده باشید.

·         و...

چگونه حسابداری به کمک کسب و کار کوچک ما می‌آید؟

 

اگر به فکر راه‌اندازی یک کسب و کار جدید و یا رونق بخشیدن به کسب و کار فعلی خود هستید و بودجه‌ی چندانی هم ندارید، احتمالاً مدت زیادی به این فکر کرده‌اید که چگونه می‌توانید هزینه‌های جاری‌تان را کاهش دهید و با سرمایه‌‌ای که پس انداز  می‌کنید کسب و کارتان را گسترش دهید. یکی از بخش‌هایی که ممکن است خودتان مسئولیت انجامش را بر عهده بگیرید، امور حسابداری است. اگر قبلاً آموزش حسابداریگذرانده باشید و درکی از امور مالی یک تجارت داشته باشید، میتوانید برای حذف هزینه‌های این بخش روی خودتان حساب کنید. اما اگر تجربه‌ی کافی در نگهداری حساب و کتاب یک کسب و کار ندارید، نیاز به استخدام کسی دارید که حداقل آموزش حسابداری کاربردی دیده باشد. چرا که مدیریت غلط امور مالی، زیان‌های جبران ناپذیری در کوتاه مدت و بلند مدت به تجارت شما وارد می‌کند. یک راه دیگر این است که خودتان دست به کار شوید و بادانلود آموزش حسابداری، شروع به یادگیری مبانی آن کنید. این نوشتار را بخوانید تا متوجه شوید حسابداری اصولی چگونه به کمک کسب و کار شما می‌آید.

 

کاربرد حسابداری در راه اندازی کسب و کار             

از قدم‌های اصلی و اولیه در راه اندازی کسب و کار، داشتن سیستم حسابداری منظم است. آموزش حسابداریبه شما کمک می‌کند بتوانید:

1.       ساختار مناسبی برای کسب و کارتان تعریف کنید.

2.        با تحلیل مالی صحیح، مدل درآمد‌زایی برای شرکت طراحی کنید.

3.        با دید درستی که از امور مالی به دست میاورید، می‌توانید انتخاب کنید که کدام نرم افزار حسابداری برای شما مناسب است.

باید مطمئن شوید که ساختار مالی شما با قوانین دولتی مطابقت دارد تا بعداً به مشکل بر نخورید. حسابرسی هزینه‌های روزانه‌ی شرکت‌تان موضوع مهم دیگریست که با آموزش‌ حسابداریبه راحتی از پس آن بر خواهید آمد. دقت کنید که باید حساب هزینه‌های شخصی‌تان را از هزینه‌های شرکت جدا نگه دارید.

 

کاربرد حسابداری در پیشبرد کسب و کار کوچک

وقتی کسب و کار شما بالاخره پا گرفت باید تلاش کنید که فرایند حسابداری و امور مالی‌تان به ثبات برسد. در حین کار با موارد جدیدی رو به رو می‌شوید که باید در حساب و کتاب‌تان لحاظ کنید. آموزش حسابداری بازار کار به شما یاد می‌دهد که چگونه صورت وضعیت مالی درستی از کسانی که با شما کار می‌کنند، داشته باشید. می توانید صورت مالی تجارت خود را تحلیل کنید و بر اساس آن، ورودی‌ و خرو‌جی مالی شرکت را بسنجید. محاسبه و ثبت میزان حقوق و دستمزد کارکنان و پرداختی‌های شرکت، میزان مالیات پیش بینی شده برای یک سال کاری پیش رو، بستن حساب‌های شرکت در پایان هر سال و ارائه‌ی گزارش‌های لازم به سازمان‌های مالیاتی و دیگر سازمان‌های نظارتی از دیگر مواردی است که در آموزش حسابداریگنجانده شده وبه کمک کسب و کار شما می‌آید.

 

جایگاه حسابدار در کسب و کار در حال رشد

دیر یا زود به مرحله‌ای می‌رسید که زمان گسترش کسب و کارتان است. در این زمان نیاز دارید با بررسی الگوی گردش مالی‌‌تان بدانید در کدام بخش‌ها سوددهی بیشتری دارید و سرمایه‌گذاری در آن توجیه پذیر است. اگر به خوبی حساب و کتاب شرکت را نگه داشته باشید، می‌توانید با مروری بر نمودار فروش محصولات متفاوتی که عرضه می‌کنید، پر فروش‌ترین و سودآورترین‌ آن‌ها را شناسایی کنید. علاوه بر آن، یک سیستم حسابداری قوی در کسب وکار، با اطلاعاتی که فراهم می‌آورد به  شما کمک می‌کند پیش‌بینی مالی لازم را انجام دهید و بر اساس داده‌ها، تصمیمات مهم را با اطمینان بالاتری بگیرید. برای استفاده‌ی بهینه از این داده‌ها نیاز دارید بدانید چگونه اطلاعاتی که در اختیار دارید را تحلیل کنید. بخش مهمی از آموزش حسابداری کاربردیبه تحلیل داده اختصاص دارد. زیرا فرایند حسابداری در واقع چیزی جز داده‌های مختلف در اختیار شما نمی‌گذارد که به خودی خود ارزش چندانی ندارد. این شما هستید که به عنوان مدیر کسب و کار باید با تحلیل این داده‌ها به آن ارزش ببخشید و بتوانید در جهت پیشرفت کارتان از آن‌ها استفاده کنید. دانش حسابداری کاربردی هم‌چنین به شما کمک می‌کند که بودجه‌ی کاریتان را تعریف کنید. پیش بردن امور شرکت و رشد دادن کسب و کار بدون برنامه‌ریزی برای بودجه امکان پذیر نیست. باید برای رسیدن به اهداف مالی کوتاه مدت و دراز مدت شرکت‌تان، برنامه‌ی دقیقی برای بودجه‌ای که در اختیار دارید تهیه کنید.

مواردی که گفته شد تنها بخشی از اثرات مفید و کاربردی آموزش حسابداریبرای صاحبان کسب و کارهای کوچک و متوسط است. اگر تصمیم گرفته‌اید که حسابدار استخدام نکنید،حتماً به فکر دانلود آموزش حسابداریباشید تا به تدریج مهارت‌های یک حسابدار را بیاموزید. این نکته را در نظر داشته باشید که درست است که با به عهده گرفتن امور مالی،بخش بزرگی از هزینه‌هایتان را حذف می‌کنید ولی وقت زیادی از شما گرفته می‌شود. پس همیشه باید بدانید که چه زمانی نیاز دارید از یک حسابدار خبره کمک بخواهید.پس از گذر از مرحله‌ی راه‌اندازی کسب و کار، می‌توانید برای مدتی یک نفر حسابرس که حقوق درخواستی پایینی دارد برای نگهداری حساب و کتاب استخدام کنیدتا به طور روزانه درآمد و هزینه‌ها را ثبت کند و شما را در جریان گزارشات قرار دهد.

ایجاد دفترچه تلفن در نرم افزار هلو

یکی از مهمترین بخشهای نرم افزار هلو معرفی طرف حسابهاست یا همان بدهکاران و بستانکاران. در این بخش شما می توانید از بخش امکانات اطلاعات این اشخاص را درج در دفتر تلفن کرده و با یک کلیک تمام مشخصات مشتریان خود را پرینت کنید. در قسمت دفتر تلفن نرم افزار هلو دو منو به نامهای اطلاعات و گزارش وجود دارد.

تلفن جدید: در این قسمت اطلاعات شخص جدید از قبیل نام، نام اختصاری تلفن همراه و غیره را وارد کنیم. برای اصلاح یا حذف اطلاعات ثبت شده می توانیم از قسمت اصلاح و یا حذف تلفن استفاده کنیم.

تعریف گروه : با استفاده از این امکان می توانید افرادی که می خواهید اطلاعات آنها را در نرم افزار هلو ثبت نمایید، گروه بندی سپس هنگام ثبت اطلاعات هر شخص را در گروه مربوطه قرار دهید. با انجام این کار، گزینه نمایش بر حسب یک گروه خاص را انتخاب و فقط اطلاعات افراد مربوط به آن گروه را مشاهده کنید.

درج در طرف حساب : در این قسمت می توانید شخصی را که اطلاعات او در دفتر تلفن ثبت شده بعنوان طرف حساب ثبت نماییم .

منوی گزارش دفتر تلفن در نرم افزار حسابداری هلو : با انتخاب این گزینه می توانید با تعیین شروع از افرادی که اطلاعات آنها را در برنامه ثبت نموده اید، گزارش تهیه کنید. این بخش بسیار مناسب برای شرکتهایی که تعداد مشتریان بالایی دارند و میخواهند تمام مشخصات آنها را برای درج فاکتورهای رسمی یا غیر رسمی در اختیار داشته یا در پایان دوره مالی برای تماس با آنها و درخواست تسویه حساب با یک گزارش اطلاعات آنها از قبیل تلفن، همراه، نشانی یا نام طرف تماس آنها را در اختیار منشی یا مامور وصل قرار دهند. به همین دلیل این امکان از ابتدا در نرم افزار هلو پیش بینی و قرار گرفته است.

امکانات نسخه فروشگاهی کد ۱۱ نرم افزار هلو

 

نرم افزار حسابداری هلو

ورود اطلاعات طی دوره در نرم افزار هلو

پس از ورود اطلاعات اول دوره به سراغ ورود اطلاعات طی دوره در نرم افزار هلو به سراغ مرحله اول کار یعنی صدور فاکتور می رویم برای این کار می توانیم یکبار F3 را انتخاب نموده تا برگه فاکتور برای ما ایجاد گردد. نام طرف حساب را انتخاب می نمائیم. چنانچه نام طرف حساب در لیست طرف حساب ها موجود نباشد می توانیم با استفاده از کلید فوری یا دو بار F7 نام طرف حساب جدید را تایپ نمائیم. برای آنکه نام کالا در قسمت نام کالا مشاهده شود یکبار کلیک نموده و حرف اول کالا را تایپ می نمائیم .

پس از انتخاب نام کالا در نرم افزار هلو، تعداد خریداری شده را تایپ کرده قیمت آن را ثبت می نمائید. پس از دو بار اینتر می توانیم در ردیف بعدی نیز نام کالای بعدی را تایپ نمائیم . به همان ترتیب چنانچه فی واحد رقمی متفاوت با رقم تایپ شده وجود داشته باشد می توانیم آنرا تغییر دهیم. در غیر اینصورت تغییری صورت نمی پذیرد . پس از ثبت کالاها از گزینه تائید و یا کلید F2 می توانیم استفاده نمائیم.

چنانچه تخفیفی ارائه شده باشد در قسمت تخفیف چه از لحاظ درصد چه از لحاظ مبلغ، می توانیم آن را ثبت نمائیم. چنانچه بخواهیم تخفیف را درصدی ثبت نمائید با استفاده از مربع سه نقطه اینکار صورت می پذیرد، چنانچه بخواهیم تخفیف بصورت مبلغ ثبت شود، در ردیف تخفیف عدد مورد نظر را تایپ می نمائیم . چنانچه کلیه مبلغ بصورت نسیه باشد فقط کافیست در قسمت نسیه یکبار کلیک و کلید space را انتخاب نمائید.

سپس فاکتور را تائید می کنیم . حال فاکتور دیگری را نیز ثبت می نمائیم. امکان دارد فاکتور بعدی بصورت تسویه چکی نقدی خرج چک و یا بصورت نسیه باشد. ابتدا مبلغ را وارد می نمائیم . چنانچه مبلغ تخفیف وجود داشته باشد، در غیراینصورت مبلغ تخفیف نیز ثبت نمی گردد. در قسمت چک معرفی چک یا F6 شامل چکهایی می باشد که از دسته چک صاحب موسسه به مشتریان طلبکار پرداخت گردیده است با انتخاب این کلید می توانیم چکهای صادره شده به آقای بهادری را ثبت نمائیم .

تاریخ صدور- تاریخ سررسید – شماره چک – شماره حساب و مبلغ را تایپ می نمائیم . چنانچه بخواهیم دو فقره چک به اقای بهادری پرداخت نمائیم . تنها کافیست کلید جدید یا F7 را انتخاب نمائیم . با استفاده از دو کلید قبلی و بعدی، می توانیم چک های ثبت شده را مشاهده و پس از اطلاع از صحیح بودن چکها آنرا تائید نمائیم . حال چنانچه بخواهیم علاوه بر چکهای صاحب موسسه از چکهای مشتریان به آقای بهادری خرج نمائیم در قسمت خرج چک، گزینه لیست چکها یا F7 را تائید می نمائید. پس از مشاهده چکها، مشاهده می نمائیم که مبلغ چکها بیشتر از مبلغ طلبکاری آقای بهادری می باشد.

در غیر اینصورت فقط کافیست گزینه انتخاب را تیک نموده و تائید نمائیم . چنانچه مقداری از این فاکتور بصورت نسیه باشد، مبلغ آنرا نسیه تایپ نموده و اگر مقداری از آن را بصورت نقد پرداخت نموده باشیم در قسمت نقد یکبار کلیک و space را کلیک می نمائیم . اگر بخواهیم فاکتور و یا رسید آن در زمان تائید فاکتور چاپ گردد، گزینه چاپ رسید و گزینه چاپ فاکتور را تیک می نمائیم . سپس فاکتور را تائید می کنیم . همزمان با تائید فاکتور، رسید آن چاپ می شود.

حال فاکتور فروش را ثبت می نمائیم . ابتدا نام طرف حساب را انتخاب کرده در قسمت نام کالا یکبار کلیک می نمائیم. حرف اول نام کالا را کلیک کرده و تائید می کنیم ، چه تعداد از کالا فروخته می شود . تعداد موردنظر را تایپ و بهای هر یک قلم کالا را نیز تایپ می نمائیم . دوبار اینتر کرده چنانچه یک قلم کالای دیگر را به این فرد فروخته باشیم ، آن یک قلم کالا را در فاکتور قید می نمائیم . سپس تائید یا F2 را کلیک می کنیم . آیا به آقای محمدی درصدی تخفیف تعلق گرفته است و یا مبلغ تخفیف پرداخت شده، مبلغ و یا در مورد تایپ می کنیم، چنانچه از آقای محمدی چک دریافت نموده باشیم در قسمت چک ، معرفی چک یا F6 چکها را معرفی می کنیم .

دقیقا مانند اسناد پرداختی ، نام بانک را تائید کرده ، شماره چک را تایپ می کنیم . شماره حساب را تایپ کرده و مبلغ را ثبت می کنیم . در این قسمت نیز چنانچه دو فقره چک دریافت شده باشد ، گزینه جدید را کلیک می نمائیم . با استفاده از دو کلید قبلی و بعدی می توانیم چکها را مشاهده نمائیم و تائید می نمائیم .به طور مثال میزان مبلغ باقی مانده ۲۷۰،۰۰۰ ریال است . آیا آقای محمدی این مبلغ را بصورت نسیه با ما تسویه می نماید و یا مقداری از آن را نقدا پرداخت می کند و باقی را در آینده می پردازد .

میزان مبلغ نقد را تایپ کرده و مابقی را بصورت نسیه قرار است بپردازد . پس در این قسمت یکبار کلیک و space را کلیک می نمائیم . چنانچه بخواهیم فاکتور فروش چاپ شود تیک چاپ فاکتور را می گذاریم باقی بماند و تائید می نمائیم . حال اگر یکی از خریداران ما کالایی را بخواهد مرجوع نماید و یا ما بخواهیم کالای خود را مرجوع نماییم با استفاده از برگشت از خرید یا برگشت از فروش می توانیم این کار را انجام دهیم.

ورود اطلاعات طی دوره در نرم افزار هلو

ابتدا نام طرف حساب را انتخاب می نمائیم . سپس برگه مرجوعی مناسب را انتخاب کرده در صفحه فاکتور یکبار راست کلیک می نمائیم. سپس گزینه انتخاب کالا از لیست را انتخاب می نمائیم. کالاهایی را که آقای محمدی خریداری نموده است قابل مشاهده است. کدام کالا را مرجوع می نماید. انتخاب افزودن به لیست و تائید می نمائیم از کالای فوق چه تعداد را مرجوع نموده است.

تعداد موردنظر را تایپ اینتر و تائید می نمائیم . آیا بصورت نسیه بوده است یکبار spase را انتخاب کرده و تائید می نمائید. چنانچه بخواهیم مانده حساب هر یک از اشخاص را مشاهده نمائیم، اگر داخل فاکتور باشیم یکبار راست کلیک کرده، گزینه نمایش دفتر معین طرف حساب را انتخاب می نمائیم و یا در هر قسمت از نرم افزار هلو که باشیم کلید ctrl+M را همزمان با هم فشرده تا معین اشخاص مشاهده شود. شخص مورد نظر را انتخاب کرده، تهیه گزارش و میزان طلب و یا بدهی شخص را مشاهده می کنیم .

چنانچه بخواهیم ببینیم در فاکتور فروش ۱ ، چه اقلام کالایی را به ایشان فروخته ایم تنها کافیست قبل از تهیه گزارش، گزینه نمایش معین همراه کالا و اسناد را تیک دار نمائید . همانطور که مشاهده می شود به چه قیمتی و میزان طلب و بدهکاری فرد نیز قابل مشاهده است ، آیا وجهی را از ایشان دریافت کرده ایم ، آیا چکی را از ایشان دریافت کرده ایم و یا تخفیفی را به ایشان ارائه نموده ایم . تمامی موارد قابل مشاهده می باشد . چنانچه بخواهیم موجودی کالای خود را مشاهده نمائیم . اگر داخل فاکتور قرار گرفته باشیم ، یکبار راست کلیک و گزینه نمایش کاردکس کالا را انتخاب می نمائیم .

چه کالایی را می خواهیم مشاهده نمائیم . کالای موردنظر را انتخاب کرده ، تائید می نمائیم . همانطور که مشاهده می نمائید میزان موجودی ابتدای دوره کالا ، خریدی که صورت گرفته است ، فروشی که صورت گرفته است ، همچنین برگشت از فروش قابل مشاهده است و تعدادی که در این لحظه در انبار موجود است، حال چنانچه بخواهیم با بدهکاران یا بستانکاران خود در همان روز و یا در روزهای آینده تسویه نمائیم از فاکتور در نرم افزار هلو خارج شده از منوی عملیات مالی گزینه امورمالی اتوماتیک را انتخاب نموده، گزینه پرداخت به طرف حساب را انتخاب می نمائیم .

به چه شخصی، نام طرف حساب را انتخاب نموده سابقه مشتری میزان طلب وی را نشان می دهد، چه مقدار از طلب وی را می خواهیم تسویه نمائیم . مبلغ پرداختی را تایپ، گزینه ادامه را انتخاب نموده، در ابتدا در قسمت خرج چک، لیست چکها، چکها را مشاهده می نمائیم . آیا چکی مناسب آقای بهادری در این قسمت وجود دارد که بتوانیم بدهی وی را تسویه نمائیم . مبلغ یک چک و سررسید آن کمتر از میزان طلب و بستانکاری آقای بهادری می باشد. آنرا انتخاب نموده تائید می کنیم . ۱۸۰،۰۰۰ ریال باقیمانده آقای بهادری را به چه شکل میخواهیم تسویه نمائیم .

آیا چک شرکت را پرداخت می نمائیم و یا بصورت نقدا با ایشان تسویه می کنیم . مقدار ۱۰۰،۰۰۰ ریال آنرا در یک فقره چک به ایشان می پردازیم و مابقی را نقدا پرداخت می کنیم و تائید می کنیم . آیا میخواهیم هزینه ای را پرداخت کنیم؟ چنانچه بخواهید هزینه ای را که مربوط به موسسه است، پرداخت نمائیم ، گزینه پرداخت را انتخاب ، نوع حساب ، نوع هزینه را انتخاب و مبلغ پرداختی را تایپ ، چنانچه بصورت نقد ، چک و یا خرج چک باشد نوع آنرا نیز مشخص می نمائید، در آخر تائید می کنید. چنانچه بخواهیم چکهای خود را مشاهده نمائید. چه چکهای دریافتنی، چه چکهای پرداختنی از منوی گزارشات، گزارش چکها را انتخاب می نمائیم . کلیه چکها مشاهده میشود، سه فقره وصول نشده و یک مورد چک خرجی می باشد .

جهت وصول چک ، چکهای به حساب خوابانده شده ، چکهای برگشتی از این قسمت خارج و در بخش عملیات مالی ، گزینه چکها می توانیم ، کلیه عملیات مربوط به چکها را انجام دهیم . لیست چکهای پرداختی جهت اعلام وصول در نرم افزار هلو تنها کافیست چکهای موردنظر را انتخاب و تائید نمائیم. چکها را بصورت اتوماتیک از لیست چکهای پرداختنی کسر و بصورت وصولی ایجاد میشود. لیست چکهای دریافتی جهت وصول نقدی: چنانچه بخواهید چکی را به حساب بخوابانید، گزینه لیست چکهای دریافتی جهت بحساب خواباندن را انتخاب، نام بانک مربوطه را که قرار است چکها را در آن حساب قرار دهیم انتخاب و چک مورد نظر را نیز انتخاب می نمائیم.

حال چنانچه در قسمت لیست چکهای به حساب خوابانده شده جهت اعلام وصول، چکها را بخواهید مشاهده نمائید چکی را که واگذار نموده ایم قابل مشاهده است و در سر رسید می توانیم آن چک را بصورت وصولی تائید نمائیم . همچنین چکهایی که جهت اعلام برگشت به طرف حساب، چکهای دریافتی واگذار شده جهت اعلام به برگشت به صندوق، لیست چکهای خرج شده جهت اعلام برگشت به صندوق و یا لیست چکهای پرداختنی وصول نشده خودمان جهت اعلام برگشت را نیز، می توانیم به همان ترتیب انتخاب و تائید نمائیم .

چنانچه در بخش گزارشات، گزارش چکها، چکهای دریافتی و خرج شده را مشاهده نمائیم، دو فقره چک وصول نگردیده، یک فقره چک خرجی و یک فقره چک وصول نشده، مشاهده میگردد ، چنانچه بخواهیم گزارشات مربوط به عملیات ثبت شده در نرم افزار هلو را مشاهده کنیم ، در بخش نمایش بصورت فاکتور، چنانچه بخواهیم از فاکتوری دوباره پرینت بگیریم ، این گزینه را انتخاب ، تهیه گزارش را انتخاب کرده و فاکتور مورد نظر را مشاهده می کنیم ، همانطور که مشاهده می شود ، نام شرکت، لوگو و یا آدرس آن در فاکتور مشاهده نمی گردد، برای اینکار از این قسمت خارج شده ، از منوی تنظیمات مدیریتی، تنظیمات چاپ فاکتور را انتخاب کرده ، در قسمت تنظیمات فاکتور نمونه یک ، بر روی بعلاوه (+) کلیک ، تنظیمات فوقانی فاکتور را انتخاب ، گزینه انتخاب آرم را کلیک می نمائیم .

زمانی می توانیم از این گزینه استفاده نمائیم ، که از قبل آرم را اسکن نموده و داخل سیستم موجود باشد . لوگوی موردنظر را انتخاب کرده ، در قسمت سرتیتر، نام شرکت مورنظر را ثبت می نمائیم . سپس از سمت چپ صفحه ، گزینه تنظیم انتهای فاکتور را انتخاب نموده ، در قسمت توضیحات انتهای فاکتور، آدرس و شماره تلفن مورد نظر را تایپ می نمائیم . سپس تائید کرده ، از بخش گزارشات ، گزارش فاکتور ، نمایش بصورت فاکتور ، فاکتورها را مشاهده می نمائیم . همانطور که مشاهده می نمائید ، لوگوی شرکت ، آدرس و نام شرکت در فاکتور ثبت گردید.

برای مشاهده سود هر قلم کالا، از بخش گزارشات ، گزارش فاکتور ، نمایش بصورت ستونی را انتخاب، انتخاب نوع فاکتور ، فاکتور فروش را انتخاب ، تائید نموده، در بخش گزارش پیشرفته یکبار کلیک و از سمت راست ، گزینه سود را مشاهده و تیک دار می نمائیم . سپس پیش نمایش و یا F2 را کلیک و کلیه فاکتورهای فروش ، با سود هر قلم کالا را مشاهده می نمائیم . جمع کل سود نیز در پایین صفحه قابل مشاهده است ، چنانچه بخواهیم سود کلی را مشاهده نمائیم ، از بخش گزارشات در نرم افزار هلو، حسابداری ، نمایش سود را انتخاب می نمائیم ، سود کلی نیز قابل مشاهده است . چنانچه موسسه بخواهد مانده صندوق یا مانده بانک خود را مشاهده نماید ، از بخش گزارشات حسابداری در نرم افزار حسابداری هلو ، گزینه معین صندوق را انتخاب نموده و تهیه گزارشات را کلیک می نمایید.

مانده صندوق را در همان روز نشان میدهد. چنانچه بخواهیم مانده بانک را مشاهده نمائید. در بخش گزارشات حسابداری، ریز عملکرد بانک را انتخاب ، بانک موردنظر را که قرار است موجودی آنرا در تاریخ مشخص ، مشاهده نمائیم انتخاب و تهیه گزارش را کلیک می نمائیم . چنانچه از بخش گزارشات بخواهیم دفتر روزنامه را مشاهده نمائیم از منوی حسابداری گزینه دفتر روزنامه را انتخاب می نمائید . کلیه مواردی را که ثبت نموده ایم ، در اینجا قابل مشاهده است . چنانچه بخواهیم فروشهای خود را بصورت کلی مشاهده نمائیم ، از بخش گزارشات، گزارشات آماری، گزینه فروش ایام را انتخاب کرده، کلیه فروشها در یک ماه خاص قابل مشاهده است ، چنانچه بخواهیم ترازی از اطلاعات ثبت شده مشاهده نمائید ، در بخش گزارشات ، حسابداری ، تراز آزمایشی را می توانید مشاهده نمائیم، چنانچه بخواهیم فاکتور خاصی را اصلاح نمائیم، در بخش اصلاحات ، فاکتور ها، فاکتور موردنظر را انتخاب و تائید می نمائیم . چنانچه نام طرف حساب اشتباها بصورت نام آقای احمدی ثبت شده باشد ، اما فاکتور برای آقای محمدی باید باشد ، تنها کافیست از گزینه اصلاح نام طرف حساب استفاده نمائیم . چنانچه هر قلم کالا اشتباها ثبت شده باشد و یا نام آن را بخواهیم تغییر دهید از کلید اصلاح و یا اگر بخواهیم امورمالی اتوماتیک را تغییر دهیم از گزینه حذف، حذف و نمایش می توانیم استفاده نمائیم.

هشت امکان جدید نرم افزار هلو در نسخه هلو ۸

۱ – پنل های تخصصی مشاغل:

پنل های شغلی جدید، نرم افزارهایی هستند با منوهای تخصصی که با در نظر گرفتن نیازهای هر شغل طراحی و تولید شده اند. از این رو ما در شرکت نرم افزار حسابداری هلو محصول شرکت طرفه نگار همواره برای اختصاصی سازی نرم افزار تلاش میکنیم. اکنون با توجه به تحقیقات دریافت پیشنهادات مشتریان اصناف مختلف با بهره گیری از تجربه موفق پیشین، پنل های شغلی جدیدی را در رسته های مانتو فروشی، دباغی، عینک و پوشاک به سبد فروش هلو اضافه کرده ایم.

۲ – محیط کاربری جدید و زیبا :

در هلو ۸ از جدیترین و پیشرفته ترین تکنولوژی طراحی محیط نرم افزاری بهره گرفته ایم۰ محیط نسخه ۸ شبیه به ساختار و طراحی ویندوز ۱۰ به صورت موزائیکی وبا ظاهری لذت بخش طراحی شده است۰ این نسخه از نرم افزار روی تمامی نسخه های ویندوز نصب و اجرا میشود.

۳ – ابزارهای جانبی پرتابل:

با داشبورد مدیریتی مهم ترین گزارشات مدیریتی هلو، مثل گزارش کالاهای کم فروش و پرفروش، بدهکارترین و بستانکارترین اشخاص، موجودی صندوق، بانک و چک ها، روی دستگاهای انرویدی هر جا که باشید در دسترس شماست. وب سرویس ابزار جانبی دیگری است که بین نرم افزار هلو و سایت اینترنتی شما ارتباط برقرار میکند.

۴ – حسابداری یکپارچه برای واحدهای با پراکندگی جغرافیایی :

با این امکان اجرای شبکه های دور برد، امکان اتصال به نرم افزار هلو در بستر وب (دور کاری در نرم افزار هلو) را از هر نقطه جهان میسر ساخته ایم. اگر دفاتر یا شعبه هایی با پراکندگی جغرافیایی دارید، با این نرم افزار میتوانید حسابداری آن ها را یکپارچه کنید.

۵ – منطبق با قوانین مالیاتی سال ۹۶ :

نرم افزار حسابداری هلو با بهره گیری از خبره ترین مشاوران مالیاتی، همواره تمامی گزارش های مورد نیاز صاحبان مشاغل را برای هماهنگی با قوانین مالیاتی، پوشش داده است. در نسخه ۸ نیز اخرین تغییرات قوانین سازمان امور مالیاتی ،از جمله ماده قانونی ۱۶۹ را لحاظ کرده ایم.

۶ – ارتباط با فروشگاه اینترنتی:

قابلیت جدید نرم افزار حسابداری هلو اتصال به فروشگاه اینترنتی است. شما با وارد کردن اطلاعات کالا و محصولات خود، میتوانید فروشگاه اینترنتی خودرا نیز همزمان مدیریت کنید. هر تراکنش مالی در فروشگاه اینترنتی شما به صورت اتوماتیک در نرم افزار حسابداری لحاظ خواهد شد.

۷ – اتصال به کارتخوان های بانکی معتبر :

از دیگر امکانات کاربردی نرم افزار هلو ۸ ارتباط با کارتخوان های بانکی معتبر کشور است. در این نسخه امکان ارتباط کامل ترین بین نرم افزار هلو و تعداد هلو و تعداد بیشتری از کارتخوان های بانکی به وجود اورده ایم.

۸ – خدمات پس از فروش هوشمند

در نرم افزار هلو  ۸ میتوانید از طریق سیستم  Smart help خدمات پشتیبانی را تمدید کنید یا نسخه جدید را به صورت انلاین نصب کنید.

.