چگونه نرم افزار حسابداری به موفقیت کسب و کار شما کمک می‌کند؟
اگر فکر می‌کنید استفاده از نرم افزار هلو فقط برای ثبت و ارزیابی درآمد و هزینه‌های شرکت و تنظیم گزارش مالیاتی است، وقت آن است که پی ببرید که چقدر ابزار مناسب برای کسب و کار شما مفید است. در این مقاله خواهید دید که راه‌های زیادی وجود دارد که نرم افزار حسابداری یا نرم افزار مالیاتی می‌تواند به رونق کسب و کار شما کمک کند.
این ۴ راهکار ساده به شما نشان می‌دهد که چگونه میتوانید با استفاده از اطلاعات کلیدی که نرم افزار حسابداری شما در اختیارتان می‌گذارد، حاشیه‌ی سود خود را افزایش دهید.
- بهترین مشتریان خود را بشناسید
معمولاً ۸۰ درصد از فروش یک شرکت متعلق به ۲۰ درصد از مشتریان آن است. اگر این موضوع برای کسب و کار شما هم صدق می‌کند، لازم است بدانید که این ۲۰ درصد مشتریان کدام افراد هستند. شما میتوانید از نرم افزار حسابداری خود برای مشاهده‌ی داده‌های مشتریان استفاده کرده و گزارش‌های مختلف تهیه کنید.
مثلاً اطلاعات مشتری خود را در چنین دسته بندی هایی قرار دهید: بیشترین مصرف کنندگان، وفادارترین مصرف‌کنندگان و تعداد دفعات خرید آنها از شما. با استفاده از این اطلاعات میتوانید در بازار هدف خود نفوذ بیشتری داشته باشید. بازار هدف شما کسانی هستند که بیشترین اشتیاق را به خرید از شما دارند و در مورد کسب و کار شما نظر مثبتی دارند. اینگونه میتوانید استراتژی های بازاریابی خود را دقیق تر تنظیم کنید و بازدهی سرمایه گذاری اولیه در خرید و اجرای نرم افزار حسابداری را به میزان قابل توجهی افزایش دهید.
با یادگیری نرم افزار حسابداری میتوانید مشتریانی که پرداختهایشان را به موقع انجام می‌دهند را شناسایی کنید و مشتریان قابل اطمینان و وفادار خود را پیدا کنید. زمان کمتری را صرف پرداختن به مشتریانی کنید که بازدهی ندارند و در عوض، روی مشتریانی که به شما سود می رسانند متمرکز شوید. سعی کنید نرم افزار حسابداری را انتخاب کنید که قابلیت استخراج گزارش‌های مختلف از وضعیت مشتری ها را دارد.
- محصولاتی را که سود چندانی به شرکت نمی‌رسانند، حذف کنید.
گاهی در کسب و کارها مبالغ هنگفتی صرف تولید و توسعه‌ی محصولاتی می‌شود که بازگشت مالی چندانی ندارند. در حالی که این سرمایه‌ی از دست رفته می‌تواند در بخش‌های دیگر مورد استفاده قرار گیرد. به همین علت، دانستن اینکه کدامیک از محصولات شما برای شرکت چندان مهم نیست، امری ضروری است. نرم افزار حسابداری که از قابلیت گزارش دهی موجودی پشتیبانی می‌کند، می‌تواند به شما در شناسایی این موارد کمک کند. پس از شناسایی، با ۲ روش زیر میتوانید این سرمایه‌ی راکد را دوباره به کار اندازید:
- خلاص شدن از محصولات زیان ده با ارائه‌ی کد تخفیف برای فروش آنها
- طراحی یک پکیج و فروش محصولات زیان ده در قالب آن
با یادگیری نرم افزار حسابداری میتوانید تصمیمات مهمی در مورد محصولات آینده‌ی شرکت بگیرید. میتوانید با مشتریانتان درباره محصولاتی که ترجیح می‌دهند از شما بخرند، صحبت کنید. به این ترتیب شما میتوانید بر روی محصولاتی که می‌دانید فروش دارد تمرکز کنید. در نتیجه در دراز مدت فروش شرکت شما افزایش قابل توجهی خواهد داشت.
- منشأ هزینه‌های اضافی را بیابید.
حذف هزینه‌ی اضافی به طور قطع حاشیه‌ی سود شما را افزایش می‌دهد. با یادگیری نرم افزار حسابداری میتوانید اطلاعات مالی خود را به طور مداوم با داده‌های جدید به روز کنید و هزینه های خود را در هفته، ماه و یا سال گذشته به راحتی پیگیری کنید. یک نرم افزار مالیاتی خوب که قابلیت تهیه‌ی گزارش دقیق از صورت هزینه های غیر ضروری را دارد.
یک نکته‌ی مهم برای کاهش هزینه های اضافی این است که هزینه های کسب و کار در طول یک دوره‌ی سه ماهه دقیقاً مشخص شود. با بررسی موردی هزینه ها در پایان سه ماه میتوانید تصویر جامع و کامل تری از هزینه های اضافی داشته باشید.
اگر خدمات حسابداری هزینه زیادی را به شما تحمیل می کند بهتر است این کار را به یک شرکت حسابداری بسپارید.
- تصمیمات آگاهانه تری برای کارتان اتخاذ کنید
اگر یاد بگیرید از اطلاعاتی که نرم افزار مالیاتی شما برایتان فراهم می‌کند خوب استفاده کنید، میتوانید از این ابزار قدرتمند و پول ساز برای کسب و کارتان استفاده کنید. آموزش حسابداری به شما کمک می‌کند با توجه به جریان نقدی روزانه خود، از تصمیمات اشتباه پر هزینه، اجتناب کنید.
زمانی که صاحبان کسب و کارهای کوچک و بزرگ از نرم افزار مالیاتی به سادگی عبور نکنند و از آن به عنوان یک ابزار جامع برای رشد کسب و کار استفاده کنند، اولین گام را به سوی سودآوری بهتر شرکت برداشته اند. دیدیم که استفاده‌ی درست از نرم افزار حسابداری خوب مثل نرم افزار هلو، در بهبود خدمات مشتریان و استراتژی‌های فروش شرکت مؤثر است. یک نرم افزار حسابداری که اطلاعات آن که هر لحظه به روز می‌شود، برای صاحبان کسب و کار ایده آل است. اگر می‌خواهید سوابق مالی خود را به دقت نگهداری کنید، محصولات ناکارامد را کنار بگذارید، هزینه های اضافی را کاهش دهید و راهی برای کسب درآمد بیشتر پیدا کنید وقت آن است که به سراغ خرید نرم افزار حسابداری متناسب با شغل خود بروید.
.
